Mô Tả Công Việc
1. Hỗ trợ vận hành, điều phối và giám sát
- Thiết kế luồng phối hợp, vận hành xuyên suốt vòng đời dự án để đảm bảo chuẩn hoá trong toàn bộ dự án và các đơn vị liên quan
- Cập nhận tiến độ định kỳ
- Hỗ trợ xây dựng các dự án, sáng kiến hoặc các nhóm làm việc theo yêu cầu hoặc có liên quan/phát sinh từ dự án chiến lược
- Hỗ trợ cung cấp, xây dựng các công cụ, biểu mẫu, hướng dẫn cho nhóm dự án để thực thi công việc hiệu quả. Bên cạnh đó, thực thi việc giám sát triển khai các công cụ, biểu mẫu để báo cáo định kỳ hoặc điều chỉnh (nếu có) để phù hợp với thực tế triển khai.
- Hỗ trợ dự án, nhóm làm việc triển khai các workshop, họp dự án, báo cáo định kỳ tới BOD, CEO, SteerCo…
2. Quản lý nguồn lực & Tài nguyên
- Phối hợp với các nhóm làm việc, đơn vị liên quan trong ngân hàng để lên kế hoạch nguồn lực, cung cấp và đảm bảo sử dụng các nguồn lực, công cụ cho dự án được tối ưu và hiệu quả
- Nắm bắt yêu cầu của dự án, các công việc liên quan để triển khai các công việc để bổ sung nguồn lực, công cụ cần thiết (tuyển dụng, thuê ngoài…)
- Phối hợp với đơn vị mua sắm, tài chính để hỗ trợ triển khai và quản lý việc cung cấp, sử dụng nguồn lực và tài nguyên theo đúng business case/kế hoạch được phê duyệt
3. Quản trị danh mục (portfolio)
- Điều phối chung các cán bộ quản lý, trưởng đơn vị và lãnh đạo dự án xây dựng định hướng công việc, các dự báo kết quả, số liệu tài chính, khách hàng, chi phí… thông qua Business Case nhằm định hướng chung cho quá trình triển khai thực tế, đối với cả dự án cùng các công việc liên quan.
- Phối hợp cùng các cán bộ quản lý, trưởng đơn vị và các nhóm làm việc để đảm bảo các công việc, chỉ tiêu được triển khai cũng như giám sát đồng nhất
- Phối hợp cùng các cán bộ quản lý, trưởng đơn vị, nhóm làm việc và các đơn vị liên quan để cập nhất trạng thái và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh. Thực hiện báo cáo các vấn đề dự án đang đối mặt, theo dõi tiến độ, đánh giá ảnh hưởng trên số liệu (khách hàng, tài chính)
- Chủ động hướng dẫn, phối hợp với các đơn vị, phòng ban để đảm bảo xây dựng phương pháp làm việc mới đồng bộ, xuyên suốt qua các đơn vị trong toàn hệ thống
- Kiểm soát chất lượng đầu ra, đảm bảo tuân thủ của dự án
- Chủ động kiến nghị/thông báo về các rủi ro và ảnh hưởng dự kiến lên kết quả của danh mục tới các cấp lãnh đạo; đồng thời hỗ trợ sắp xếp các trao đổi để tìm ra phương án cải thiện, biện pháp hỗ trợ kịp thời.
- Hỗ trợ các công việc khác cho lãnh đạo dự án, đơn vị theo từng thời kỳ.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kinh nghiệm chuyên môn:
- 2-3 năm trong lĩnh vực quản trị dự án, phương pháp Waterfall hoặc Agile
- Kinh nghiệm quản lý danh mục/dự án/chương trình (portfolio/project/program) trong lĩnh vực ngân hàng/tài chính, CNTT, các dự án triển khai công nghệ
- Kinh nghiệm làm việc ở Văn phòng chuyển đổi/Chuyển đổi số trong các tổ chức là một lợi thế
- Kiến thức và kinh nghiệm trong việc đo lường, đánh giá, quản trị hiệu quả, triển khai hoặc vận hành dự án
- Kiến thức về Agile/Trải nghiệm khách hàng trên các hệ thống công nghệ: nắm bắt được mô hình vận hành Agile hoặc giao thoa giữa mô hình truyền thống và Agile để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc ở quy mô dự án cũng như toàn doanh nghiệp
2. Bằng cấp:
- Đại học hoặc cao hơn trong các lĩnh vực: Công nghệ, Kinh doanh, Ngân hàng, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan
- Các chứng chỉ chuyên nghiệp về Agile, PMP là một lợi thế
3. Kỹ năng khác:
- Khách hàng là trọng tâm, luôn sẵn sàng đồng hành với dự án để xây dựng những phương án, bài toán kinh doanh phù hợp
- Luôn nắm bắt được tổng quan hiện trạng các vấn đề để luôn có phương án dự phòng, hỗ trợ khi cần thiết
- Sâu sát trong việc triển khai thực tế với team dự án để đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc
- Tin tưởng và xây dựng văn hoá làm việc cởi mở, không phụ thuộc cấp bậc truyền thống, hoà đồng, tin tưởng lẫn nhau
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh dựa trên Kiến thức, kinh nghiệm của mỗi cá nhân (Trao đổi khi trúng tuyển).
- Được hưởng chế độ Bảo hiểm theo luật lao động và chương trình ABBANK CARE (chế độ đãi ngộ, phúc lợi bổ sung dành cho toàn thể cán bộ nhân viên ABBANK).
- Chế độ nghỉ phép 13 ngày/năm (bao gồm 01 ngày nghỉ sinh nhật).
- Nơi làm việc tốt nhất Châu Á 2020 – 2021.
- Top 100 nhà tuyển dụng được yêu thích nhất năm 2020 – 2021 theo khảo sát từ website tuyển dụng CareerBuilder.
- Môi trường năng động và sáng tạo, phát huy tối đa năng lực bản thân, điều kiện làm việc tốt, đầy đủ phương tiện, thiết bị, có cơ hội tham gia đào tạo, thăng tiến, phát triển sự nghiệp.
- Tham gia các hoạt động văn hóa ngoại khóa (Team building, hội thao, văn nghệ...).
- Được vay ưu đãi (lãi suất hấp dẫn) dành cho cán bộ nhân viên ABBANK.
Hình thức
Full-Time
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.