Mô Tả Công Việc
- Chuẩn bị các báo cáo quản lý và các tài liệu quản lý khác theo yêu cầu
- Chuẩn bị và lên lịch họp giữa các phòng ban, quản lý và thành viên dự án; tham gia buổi họp và tạo biên bản cuộc họp.
- Biên phiên dịch tài liệu (nếu có)
- Tiến hành khảo sát thị trường, nghiên cứu marketing…., hỗ trợ trong việc tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
- Hỗ trợ các công việc của Phòng kinh doanh như: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các tài liệu PR ….và nhập dữ liệu sales.
- Sắp xếp lịch họp và hỗ trợ trong các cuộc họp với khách hàng, tiếp đón khách đến công ty.
- Biên dịch các tài liệu dự toán và các tài liệu khác (Ngôn ngữ: Anh, Nhật, Việt)
- Hỗ trợ quản lý hiệu suất dự án.
- Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao dự án và gửi cho phòng Sales của VJ xác nhận.
- Tổng hợp và phân tích phản hồi của khách hàng về chất lượng dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu .
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học. Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
- Tiếng Nhật N2 trở lên. Thành thạo 4 kỹ năng đặc biệt là kỹ năng nghe, nói. Có khả năng Tiếng Anh..
- Ham học hỏi, có khả năng đảm nhiệm nhiều công việc và biết sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Khả năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Chủ động trong việc xử lý các công việc.
- Chủ động tiếp cận và giải quyết vấn đề, kỹ năng giải quyết và đưa quyết định tốt.
- Khả năng xử lý thông tin mật thận trọng và bảo mật thông tin tốt; có thể thích ứng được với các yêu cầu khác nhau.
- Thành thạo các các ứng dụng Microsoft Office/G Suite (Docs, Sheets, Slides...).
- Sử dụng tốt các tiện ích và ứng dụng văn phòng.
- Tôn trọng , hòa đồng với quản lý và các thành viên khác
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương: Lên đến 15 triệu / tháng
- Thử việc 100% lương
- Lương tháng thứ 13, đánh giá KPI 2 lần/ năm
- Trợ cấp chứng chỉ Tiếng Nhật
- BHXH bắt buộc theo quy định của Pháp luật
- Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
- 12 ngày phép / năm
- Quà tặng & thưởng các ngày lễ, và các dịp đặc biệt
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với nhiều cơ hội học tập và phát triển. Giao tiếp bằng Tiếng Nhật và Tiếng Anh
- Tham gia vào các sự kiện của công ty: các khóa đào tạo, team building, company trip….