CV chuẩn ATS là gì? Cách viết CV xin việc chuẩn ATS

Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức cho ứng viên khi viết CV: làm thế nào để hồ sơ của mình vượt qua bộ lọc ATS và đến tay nhà tuyển dụng? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về CV chuẩn ATS là gì, tầm quan trọng của nó, và hướng dẫn cách viết CV xin việc sao cho thân thiện với ATS, giúp bạn nâng cao cơ hội được phỏng vấn và ứng tuyển thành công.

CV chuẩn ATS là gì?

CV chuẩn ATS (Applicant Tracking System) là loại CV được thiết kế để dễ dàng vượt qua các hệ thống sàng lọc hồ sơ tự động mà nhiều công ty hiện nay sử dụng trong quy trình tuyển dụng. ATS là phần mềm giúp nhà tuyển dụng quản lý và xử lý một lượng lớn hồ sơ xin việc, lọc ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên các từ khóa, kỹ năng và tiêu chí mà nhà tuyển dụng đã thiết lập.

CV chuẩn ATS cần được định dạng và trình bày một cách rõ ràng, tránh sử dụng các yếu tố gây khó khăn cho việc đọc hiểu của hệ thống như đồ họa phức tạp, bảng biểu, hoặc các định dạng file không được hỗ trợ. Bên cạnh đó, việc sử dụng từ khóa chính xác và hợp lý giúp CV của bạn dễ dàng được hệ thống nhận diện cũng như đánh giá cao hơn, từ đó tăng khả năng lọt vào vòng phỏng vấn.

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là gì?

ATS là hệ thống tự động quản lý và xử lý hồ sơ ứng tuyển của ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Trên đây là cách thức hoạt động của ATS.

Nhờ các trang việc làm trực tuyến đang ngày càng phổ biến, người tìm việc có thể dễ dàng gửi nhiều đơn xin việc cùng một lúc, đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng sẽ bị ngập trong hồ sơ xin việc cho mỗi bài đăng tuyển dụng. ATS là phần mềm giúp các công ty sắp xếp và tổ chức sơ yếu lý lịch. Dựa vào ATS, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng lọc qua các đơn xin việc và tập trung vào những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất.

Nói cách khác, ngay cả khi bạn nộp CV tới nhiều công ty, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không nổi bật trừ khi bạn điều chỉnh nó phù hợp với từng công việc. Nếu không, nhà tuyển dụng thậm chí có thể không bao giờ xem sơ yếu lý lịch của bạn.

Các công ty sử dụng ATS như thế nào?

Khi bạn nộp hồ sơ xin việc thông qua ứng dụng trực tuyến, hồ sơ sẽ được chuyển thẳng vào cơ sở dữ liệu ATS. Sau đó, người quản lý tuyển dụng sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu để tìm ứng viên phù hợp bằng cách nhập các từ khóa cụ thể vào thanh tìm kiếm ATS.

Ví dụ, nếu họ đang tìm kiếm một kỹ sư phần mềm, họ có thể nhập "kỹ sư phần mềm" vào thanh tìm kiếm. Hoặc nếu họ cần một người có kỹ năng "thiết kế đồ họa", họ sẽ sử dụng từ khóa đó.

Thông thường, tìm kiếm bao gồm nhiều từ khóa. Ví dụ, người quản lý tuyển dụng có thể tìm kiếm "trợ lý hành chính", "Microsoft Excel" và "PowerPoint". Để hiển thị trong kết quả tìm kiếm, sơ yếu lý lịch của bạn cần bao gồm cả ba từ khóa đó.

Một mẹo nhỏ là bạn hãy đọc kỹ phần mô tả công việc. Đây là nơi các nhà quản lý tuyển dụng có các từ khóa để sử dụng trong tìm kiếm ATS.

Tỷ lệ khớp trong ATS là gì?

Việc đưa các từ khóa vào sơ yếu lý lịch là một khởi đầu tuyệt vời, nhưng nó không phải là điều kiện đủ cho CV của bạn.

Nhiều hệ thống ATS tự động so sánh toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn với mô tả công việc, xem xét kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn và kỹ năng của bạn. Sau đó, người quản lý tuyển dụng có thể sắp xếp các ứng viên dựa trên mức độ "phù hợp" với mô tả công việc.

Mọi thứ còn phức tạp hơn, có rất nhiều nền tảng ATS khác nhau - một số nền tảng phổ biến nhất có thể kể đến bao gồm Greenhouse, iCIMS, Lever và Taleo. Mỗi nền tảng đều có cách chấm điểm ứng viên hơi khác nhau.

Cách viết sơ yếu lý lịch ATS trong 3 bước

Để tạo một bản lý lịch được tối ưu hóa cho ATS, bạn sẽ cần những mô tả công việc trước mặt. Lý do nằm ở việc bản lý lịch của bạn phải được điều chỉnh cho từng công việc cụ thể mà bạn ứng tuyển, bạn không được sử dụng lại một CV cho mọi đơn xin việc.

Mặc dù việc gửi cùng một CV cho nhiều trang việc làm khác nhau mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng. Nhưng bạn sẽ có kết quả tốt hơn bằng cách tạo một bản lý lịch có mục tiêu cho từng vị trí khác nhau. Việc này tốn nhiều thời gian hơn, nhưng hiệu quả nhiều hơn.

Bước 1. Xác định chức danh công việc

Bước đầu tiên là kiểm tra phần đầu của mô tả công việc có ghi tiêu đề công việc. Ví dụ:

Tiêu đề công việc là “Business Analyst.” Bạn phải đưa tiêu đề công việc vào sơ yếu lý lịch của mình. Nguyên nhân là bởi các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm chính xác từ khóa đó trong ATS để tìm ứng viên.

Bước 2. Xác định các từ khóa cần thiết

Bước tiếp theo là đọc kỹ phần mô tả công việc và đánh dấu các kỹ năng hoặc từ khóa được nhắc đến thường xuyên nhất. Sau đó, thêm các từ khóa này vào sơ yếu lý lịch của bạn chính xác như chúng được viết trong mô tả công việc.

Nhưng bạn đừng điền tất cả để làm đẹp cho CV của bản thân hay mang mục đích tạo CV chuẩn ATS nhất, hãy chỉ nêu những kỹ năng bạn thực sự có.

Nhà tuyển dụng tìm kiếm CV bằng cách nhập các từ khóa. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không bao gồm các từ khóa này, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không được tìm thấy. Cũng giống như các trang web cần được tối ưu hóa cho Google, sơ yếu lý lịch của bạn phải được tối ưu hóa cho ATS.

Đây là ví dụ về mô tả công việc với các kỹ năng chính được gạch chân. Nếu bạn đang ứng tuyển vào công việc này, bạn nên cố gắng đưa càng nhiều kỹ năng này càng tốt vào sơ yếu lý lịch của mình.

Điều quan trọng là sử dụng từ ngữ giống hoặc gần giống những từ ngữ mà nhà tuyển dụng sử dụng trong phần mô tả công việc.

Nhiều người đủ điều kiện cho công việc mà họ ứng tuyển, nhưng vì CV của họ không bao gồm các từ khóa chính xác như trong mô tả công việc nên họ bỏ lỡ các cuộc phỏng vấn. Đây là lý do tại sao việc tạo CV chuẩn ATS lại quan trọng đến vậy.

Một mẹo nho nhỏ khi bạn viết CV: Bạn không nên viết phần kinh nghiệm làm việc của bạn bằng các cụm từ như “chịu trách nhiệm”. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các động từ hành động như “quản lý”, “tổ chức” hoặc “phát triển”. Sử dụng động từ hành động để ATS hiểu rõ hơn về thành tích của bạn.

Bước 3. Định dạng sơ yếu lý lịch của bạn một cách chính xác

Bước cuối cùng để tạo sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS là đảm bảo rằng nó được định dạng đúng. Nếu ATS không thể đọc đúng thông tin của bạn, bạn sẽ không được bước đến vòng phỏng vấn.

Bắt đầu bằng một bố cục rõ ràng. Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm một bản tóm tắt chuyên môn ở đầu, theo sau là các tiêu đề tiêu chuẩn như "Kinh nghiệm làm việc" và "Giáo dục". Bạn không nên sử dụng các tiêu đề sáng tạo hoặc không theo quy ước, như "Hành trình sự nghiệp của tôi".

Điều quan trọng là phải giữ cho định dạng của CV đơn giản. Không có cách nào chắc chắn hơn để khiến sơ yếu lý lịch của bạn bị lạc trong ATS hơn là làm lộn xộn sơ yếu lý lịch của bạn bằng đồ họa, bảng biểu và phông chữ sáng tạo.

Một bản CV chuẩn ATS bạn có thể tham khảo

Sau đây là 10 mẹo định dạng để đảm bảo ATS có thể dễ dàng đọc được sơ yếu lý lịch của bạn:

1 - Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng. Tránh dùng thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ quá phức tạp.

2 - Sử dụng các tiêu đề chuẩn như “Giáo dục” và “Kinh nghiệm làm việc”.

3 - Chọn phông chữ chuẩn như Times New Roman, Arial hoặc Calibri để phông chữ dễ đọc nhất.

4 - Giữ lề 2,5cm ở tất cả các cạnh để sơ yếu lý lịch của bạn không bị lộn xộn.

5 - Tránh sử dụng đồ họa, hình ảnh, biểu đồ hoặc hộp văn bản có thể gây nhầm lẫn cho ATS.

6 - Sử dụng dấu đầu dòng để ngắt văn bản và làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn.

7 - Sử dụng định dạng ngày tháng thống nhất.

8 - Tránh sử dụng các ký tự hoặc biểu tượng đặc biệt mà hệ thống có thể hiểu sai.

9 - Viết tắt các từ cần viết tắt ít nhất một lần để đảm bảo cả ATS và người đọc đều có thể hiểu được.

10 - Tránh sử dụng headers và footers vì ATS có thể không đọc chúng một cách chính xác.

Kiểm tra mọi CV mà bạn gửi đi để đảm bảo rằng nó được định dạng đúng. Hãy nhớ đọc lại để tìm lỗi, bởi vì chỉ với một lỗi nhỏ, bạn cũng có thể vụt mất cơ hội phỏng vấn xin việc.

Kết luận

Việc sở hữu một bản CV chuẩn ATS là điều cần thiết để bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác. Bạn có thể áp dụng những mẹo mà TechWorks chia sẻ để tạo ra một bản CV ấn tượng, cũng như tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Vì vậy hãy đầu tư thời gian và công sức để hoàn thiện CV của mình, và cơ hội phỏng vấn sẽ đến gần bạn hơn bao giờ hết!